Auf dem PC am Arbeitsplatz, auf dem Laptop im Home-Office, auf dem Smartphone in der Jackentasche – und vielleicht auch noch auf dem Kommunikationssystem des Firmenwagens: Ihre E-Mails empfangen Sie vermutlich parallel auf zahlreichen Geräten. Doch sind all diese E-Mail-Clients auch synchronisiert, gleichen sie sich automatisch ab und verwalten Sie Ihre elektronische Post zentral?
Und wie steht es um die Mails an die Abteilungen und Mitarbeiter Ihres Unternehmens? Behandelt jeder Empfänger diese abgeschottet von den anderen Beteiligten – selbst den im CC erwähnten? Kocht hier jeder sein eigenes E-Mail-„Süppchen“? Und vor allem: Legt jeder die Mails rechtskonform und sicher ab?
Obwohl E-Mails gegenwärtig zweifellos das wichtigste Kommunikationsmedium in und zwischen Unternehmen darstellen, werden sie dort eher selten optimal verwaltet und archiviert.
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