SecurePlan: Rollen, Richtlinien und ein belastbares Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS)

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SecurePlan – Governance & ISMS-Aufbau

SecurePlan ist der Schritt vom „Wir wissen, was zu tun ist“ hin zu „Wir bauen jetzt ein funktionierendes Sicherheitsmanagement auf“. Ziel ist der strukturierte Aufbau eines Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS), abgestimmt auf NIS2, ISO 27001 oder interne Anforderungen.

Struktur • Klarheit • Verantwortung • Dokumentation


Was ist das Ziel von SecurePlan?

SecurePlan schafft die organisatorische Grundlage, damit Informationssicherheit im Unternehmen steuerbar, nachvollziehbar und auditierbar wird. Statt einzelner Maßnahmen entsteht ein systematisches Sicherheitsmanagement.

  • Aufbau eines ISMS (light oder vollwertig)
  • Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten & Gremien
  • Erstellung zentraler Richtlinien und Prozesse
  • Einführung einer ISMS-Software (falls vorhanden: Optimierung)
  • Grundlegende Risikoanalyse und Dokumentationsstruktur

Typische Ausgangssituation

  • Gap-Analyse wurde durchgeführt – jetzt müssen die Maßnahmen strukturiert umgesetzt werden.
  • Geschäftsführung fordert klare Zuständigkeiten und dokumentierte Prozesse.
  • Auditoren oder Kunden verlangen nachvollziehbare Sicherheitsmechanismen.
  • Es existieren bereits Einzelmaßnahmen, aber keine einheitliche Governance.

Kernbausteine von SecurePlan

1. Rollen & Verantwortlichkeiten definieren

Ein ISMS braucht klare Verantwortungen. Gemeinsam definieren wir:

  • Informationssicherheitsbeauftragter (ISB)
  • Rollen wie Asset Owner, Prozessverantwortliche, Notfallbeauftragte
  • Gremienstruktur (z. B. Security Board, Management-Review)
  • Kommunikation & Entscheidungswege

2. Aufbau der notwendigen Richtlinien & Prozesse

Wir erstellen oder überarbeiten die zentralen Policies – pragmatisch, verständlich, wirksam. Beispiele:

  • Informationssicherheitsleitlinie
  • Zugriffskontrolle, Berechtigungen & Nutzerverwaltung
  • Backup-, Logging- und Protokollregeln
  • Passwort- & Authentifizierungsrichtlinie
  • Dokumenten- und Änderungsmanagement
  • Incident-Management-Prozess

3. ISMS-Software einführen oder strukturieren

Falls das Unternehmen bereits eine Lösung nutzt, wird diese optimiert. Falls nicht, wird eine passende ISMS-Lösung ausgewählt und eingerichtet.

  • Strukturierung aller Module (Risiken, Maßnahmen, Dokumente, Assets)
  • Ablage- und Nachweis-Konzept
  • Verantwortungen pro Element
  • Schnittstellen zu bestehenden Tools

4. Basis-Risikoanalyse

Der Kern eines ISMS ist das Risikomanagement. Wir führen eine erste, praxisnahe Risikoanalyse durch:

  • Identifikation wichtiger Geschäftsprozesse
  • Bewertung relevanter Risiken
  • Zuordnung geeigneter Maßnahmen (Controls)
  • Priorisierung für die weitere Umsetzung (SecureBuild)

5. Dokumentations- & Governance-Struktur

Damit das ISMS funktioniert, braucht es einen definierten Rahmen:

  • Dokumentenstruktur & Versionierung
  • Nachweisführung (Wer hat was wann getan?)
  • Regeln für Reviews & Verbesserungszyklen
  • Vorbereitung für spätere Audits

Welche Ergebnisse Sie erhalten

  • Ein strukturiertes Rahmenwerk für Informationssicherheit
  • Definierte Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege
  • Zentrale, geordnete Richtlinien und Prozesse
  • Ein funktionierendes Grundgerüst eines ISMS
  • Erste Risikoanalyse mit priorisierten Maßnahmen
  • Dokumentationskonzept für Nachweisführung und Audits
  • Basis für SecureBuild (technische Umsetzung) und SecureProof (Auditfähigkeit)

Ablauf

  • Start & Zieldefinition: Was soll das ISMS leisten? Für wen? Für welche Norm?
  • Governance-Aufbau: Rollen, Prozesse, Verantwortlichkeiten definieren.
  • Richtlinien erstellen: Zentrale Policies erarbeiten oder aktualisieren.
  • ISMS-Software strukturieren: Aufbau, Module, Ablage und Verantwortlichkeiten festlegen.
  • Erste Risikoanalyse: Relevante Risiken bewerten und priorisieren.
  • Abschluss & Ausblick: Empfehlung für SecureBuild & SecureProof.

Für wen ist SecurePlan ideal?

  • Unternehmen, die ein ISMS aufbauen oder professionalisieren möchten.
  • Organisationen, die sich auf NIS2 vorbereiten und klare Governance benötigen.
  • KMU und Mittelstand, die strukturierte Sicherheit statt Einzelmaßnahmen wollen.
  • Unternehmen, die eine ISMS-Software einführen oder optimieren wollen.
  • Geschäftsführung, IT-Leitung oder ISB, die Nachweisfähigkeit aufbauen müssen.

Wenn Sie bereits wissen, wo Ihre Gaps liegen (z. B. durch SecureGap), ist SecurePlan der logische nächste Schritt, um Strukturen und Governance aufzubauen.


Häufige Fragen zu SecurePlan

Ist SecurePlan schon eine ISO-27001-Zertifizierung?

Nein. SecurePlan schafft die organisatorischen Grundlagen. Die Zertifizierung kann erst nach vollständiger Umsetzung der Maßnahmen erfolgen (z. B. mit SecureBuild & SecureProof).

Brauchen wir unbedingt eine ISMS-Software?

Nicht zwingend. Sie erleichtert jedoch Nachweisführung, Governance und spätere Audits erheblich. Wir arbeiten mit allen gängigen Lösungen oder optimieren bestehende Systeme.

Wie viel Dokumentation entsteht?

Nur das, was wirklich notwendig ist. SecurePlan setzt auf pragmatische, verständliche Richtlinien – kein Übermaß an Bürokratie.

Wie hängt SecurePlan mit SecureGap und SecureBuild zusammen?

SecureGap zeigt die Lücken auf, SecurePlan baut das ISMS darauf auf, und SecureBuild setzt die technischen & organisatorischen Maßnahmen um.

 

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